Five Reasons to Outsource IT Support

Efficient cost management - The big reason you’d even be considering a jump to OYIT Software Consultancy is to lower costs. Incidentally, this is among the chief reasons for a company of any size to make the switch.

Share the risk burden - Another major benefit is that with OYIT Software Consultancy, you’re offloading some of the infrastructural risk. As a result, you become more flexible, agile and dynamic as an organization, which allows you to deliver a better product in the long-run.

Reap the benefits of freed up resources - Since you have limited resources as an organization, you also have limits to the type of things you can accomplish in an IT context. Offloading your IT support to OYIT Software Consultancy frees up internal resources that can be allocated to processes that can expand your business.

Access to data management expertise - Odds are you don’t have a massive enough IT budget to hire a panel of experts to guide you through the rapidly changing world of big data. With OYIT Software Consultancy you have access to high levels of technology and resources that you would otherwise have no access to. This helps you stay competitive in your industry.

Phylax ICT University

De Phylax ICT University is een initiatief van Phylax ICT om relaties in kernachtige sessies te informeren over ontwikkelingen op het gebied van ICT. In deze sessies staat de vraag centraal of en welke meerwaarde bepaalde ontwikkelingen kunnen hebben voor uw organisatie, het zijn dus geen technische presentaties.  Onderwerpen die in februari aan bod zijn gekomen :

• Windows 8    ; Helpt Windows 8 je om beter, sneller en slimmer te werken?
• Server 2012  ; De Cloud OS. 
• Office 2013   ; Goed nieuws als je graag overal bij je documenten wilt?

Vanwege het grote success zal er tegen het einde van 2013 nog een Phylax ICT University plaatsvinden.

HOE VEILIG MOET EEN SMARTPHONE ZIJN?

Het merendeel van de Nederlanders gaat de deur niet meer uit zonder smartphone. De smartphone heeft zich ontwikkeld tot een zeer modern stukje gereedschap; het bellen is niet meer de hoofdactiviteit. Naast bellen en sms’en kun je met een smartphone prima internetten, e-mailen en applicaties (zogenaamde apps) naar eigen voorkeur downloaden en gebruiken.
Een logische ontwikkeling is dan ook dat het aanbod en aantal downloads van apps voor de smartphone enorm groeit.

Door de toenemende functionaliteit en (netwerk-)capaciteit van mobiel internet worden de smartphones steeds vaker met bedrijfsnetwerken geïntegreerd en vervagen de grenzen tussen privé- en zakelijk gebruik van de smartphone. Via een aantal kleine handelingen kan op eenvoudige wijze de beveiliging van de smartphone worden vergroot en kan er een veilige voordeur gecreëerd worden om het, op de verkeerde plaats terecht laten komen van bedrijfsinformatie, te voorkomen.

HERWIN CONTROLE OVER UW MAILBOX!

Vrijwel iedereen die actief is binnen een kantooromgeving kent het probleem: e-mail is onmisbaar maar u bent meer tijd kwijt met het verwerken ervan dan u lief is. 

Soms ziet u mails of acties over het hoofd omdat deze verloren gaan in een berg van taken, reminders en e-mails. 

De hedendaagse mailpakketten bieden de nodige functionaliteit om de mailtoevloed het hoofd te bieden, maar helaas zijn daar maar weinig mensen van op de hoogte. Vraag naar ons whitepaper, wij bieden u in 8 stappen een uitweg uit een overvolle en oncontroleerbare mailbox.

BRING YOUR OWN DEVICE, KANS OF BEDREIGING?

Mobiele telefoons, computers en tablets zijn in de thuisomgeving niet meer weg te denken. 

Logisch gevolg daarvan is dat mensen op hun werk dezelfde techniek willen gebruiken als thuis. Privé koop je het merk van jouw voorkeur en die keuzemogelijkheid wil je op je werk ook. Je kent het apparaat, bent er vertrouwd mee en kunt er goed mee werken.

Deze trend, zelf bepalen welke apparaten je gebruikt om je werk te doen, heet Bring Your Own Device (BYOD) of Choose Your Own Device (CYOD).

Phylax ICT ondersteunt bedrijven die flexibel op deze trend willen inspelen bij het opzetten en implementeren van BYOD-beleid.  Vraag ons whitepaper met betrekking tot het opzetten van beleid inzake BYOD op.

Abonnement op Office 365 of een eigen Exchange server?

Office 365 is de opvolger van Microsoft BPOS: de tweede online versie van de Microsoft producten. Het is duidelijk dat het Microsoft ernst is, voor een paar euro per maand kun je gebruik maken van Exchange met alle mogelijke features en een grote mailbox. Ook is het nu mogelijk om Office te huren en online basisbewerkingen van documenten uit te voeren met Word en Excel online.

Al met al lijkt het voor organisaties met minder dan 50 gebruikers nauwelijks meer zinvol een eigen Exchange server aan te schaffen. Of is het gevoel van een eigen server toch belangrijker dan Microsoft denkt?

Effectiever omgaan met E-mail

Sinds de dagen van de eerste versies van Outlook en Lotus Notes is er veel veranderd op het gebied van email.

De meeste kantoormedewerkers van dit moment kwamen voor het eerst in aanraking met zakelijk email in de laatste jaren van het vorige millennium. De meest gebruikte cliënt gedurende lange tijd was Outlook 2000.

Binnen deze versie van deze e-mailcliënt had men een summier aantal mogelijkheden om de email enigszins georganiseerd op te ruimen. Je maakt submappen onder je inbox en email van een bepaalde persoon of over een specifiek onderwerp werd handmatig naar het mapje verplaatst. En dat is hoe de meeste mensen dat nog steeds doen