Abonnement op Office 365 of een eigen Exchange server?

Office 365 is de opvolger van Microsoft BPOS: de tweede online versie van de Microsoft producten. Het is duidelijk dat het Microsoft ernst is, voor een paar euro per maand kun je gebruik maken van Exchange met alle mogelijke features en een grote mailbox. Ook is het nu mogelijk om Office te huren en online basisbewerkingen van documenten uit te voeren met Word en Excel online.

Al met al lijkt het voor organisaties met minder dan 50 gebruikers nauwelijks meer zinvol een eigen Exchange server aan te schaffen. Of is het gevoel van een eigen server toch belangrijker dan Microsoft denkt?

Effectiever omgaan met E-mail

Sinds de dagen van de eerste versies van Outlook en Lotus Notes is er veel veranderd op het gebied van email.

De meeste kantoormedewerkers van dit moment kwamen voor het eerst in aanraking met zakelijk email in de laatste jaren van het vorige millennium. De meest gebruikte cliënt gedurende lange tijd was Outlook 2000.

Binnen deze versie van deze e-mailcliënt had men een summier aantal mogelijkheden om de email enigszins georganiseerd op te ruimen. Je maakt submappen onder je inbox en email van een bepaalde persoon of over een specifiek onderwerp werd handmatig naar het mapje verplaatst. En dat is hoe de meeste mensen dat nog steeds doen